Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatasi masalah penyimpanan Gmail yang hampir penuh:
1. Periksa Kapasitas Penyimpanan Google Anda
- Kunjungi Google Storage untuk memeriksa detail kapasitas penyimpanan yang digunakan Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
- Anda akan melihat rincian penggunaan dan berapa banyak ruang yang tersedia.
2. Hapus Email Berukuran Besar
Email dengan lampiran besar sering kali memakan banyak ruang. Berikut cara menemukannya:
- Di kolom pencarian Gmail, ketik:
has:attachment larger:10M
(atau sesuaikan angka untuk mencari lampiran lebih kecil/besar). - Tinjau daftar email yang muncul, unduh lampiran penting jika perlu, lalu hapus email yang tidak diperlukan.
- Setelah menghapus, jangan lupa mengosongkan Trash dengan masuk ke folder Trash, lalu klik Empty Trash now.
3. Hapus Email Lama dan Spam
- Gunakan filter pencarian untuk menghapus email lama. Contoh:
before:2022/01/01
(untuk menemukan email sebelum 1 Januari 2022). - Buka folder Spam dan hapus semua email di dalamnya dengan satu klik pada Delete all spam messages now.
4. Kelola Promosi dan Sosial
- Gmail secara otomatis mengelompokkan email ke dalam tab Promotions dan Social. Banyak email di kategori ini adalah iklan atau notifikasi yang tidak penting.
- Masuk ke tab tersebut, pilih semua email, lalu hapus. Jika perlu, Anda juga dapat berhenti berlangganan dari email yang tidak diinginkan dengan klik Unsubscribe di bagian bawah email.
5. Hapus Email yang Sudah Anda Kirim
- Email yang Anda kirim beserta lampirannya juga memakan ruang.
- Gunakan pencarian:
from:me has:attachment
untuk menemukan email yang Anda kirim dengan lampiran besar, lalu hapus jika tidak diperlukan.
6. Gunakan Google Takeout untuk Backup
- Jika Anda ingin mengosongkan Gmail tanpa kehilangan data, gunakan Google Takeout untuk mencadangkan email Anda.
- Setelah selesai mencadangkan, Anda dapat menghapus email di Gmail dengan lebih tenang
7. Kelola Google Drive dan Google Photos
Karena Gmail berbagi penyimpanan dengan Google Drive dan Google Photos, optimalkan ruang di kedua layanan tersebut:
- Google Drive:
- Hapus file besar yang tidak dibutuhkan. Gunakan filter ukuran untuk mencari file terbesar.
- Google Photos:
- Aktifkan fitur kompresi dengan memilih opsi Storage saver di pengaturan Google Photos.
8. Tambah Kapasitas Penyimpanan Google One
Jika Anda telah mencoba semua langkah di atas tetapi masih membutuhkan lebih banyak ruang, Anda bisa mempertimbangkan untuk membeli kapasitas penyimpanan tambahan melalui Google One.
Paket penyimpanan mulai dari 100GB dengan biaya bulanan yang terjangkau.
Kesimpulan
Mengelola Gmail yang mulai penuh membutuhkan sedikit waktu dan perhatian, tetapi langkah-langkah di atas akan membantu Anda mengosongkan ruang dengan efisien.
