Dalam surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua DPP PDIP Bidang Politik dan Keamanan, Puan Maharani, Koordinator tim relawan akan dijalankan oleh Ahmad Basarah, Ketua DPP PDI Perjuangan dan Wakil Ketua MPR RI. Sementara itu, Adian Napitupulu menjabat sebagai Wakil Koordinator, Deddy Yevri Sitorus sebagai Sekretaris, dan Rizky Aprilia sebagai Wakil Sekretaris.
Ahmad Basarah dan timnya akan bertugas menjalankan komunikasi dan koordinasi dengan organisasi-organisasi relawan yang telah dan akan terbentuk.
Hasto mengatakan bahwa pembentukan tim koordinator relawan dilakukan lebih awal sebelum pembentukan Tim Pemenang Pilpres secara lengkap setelah koalisi dirampungkan.
Hal ini dilakukan untuk menampung aspirasi serta antusiasme masyarakat pendukung Ganjar.
